1. ¿Qué es la gestión del tiempo?
La gestión del tiempo es la forma en que cada uno organiza y planifica cuánto tiempo va a invertir en actividades específicas. Una gestión eficiente del tiempo mejora nuestra productividad y nuestra calidad de vida.
2. Los principales ladrones de tiempo
- El multitasking: Designar una cantidad de tiempo a cada actividad es lo mejor, por ello evitar hacer múltiples tareas a la vez, ya que esto también hará que tu desempeño sea más efectivo.
- El teléfono: Interrumpir una tarea importante para atender el teléfono no sólo interrumpe tu tarea en sí, sino que corta la concentración y alarga innecesariamente el tiempo para poder terminarla.
- Las interrupciones: Un ladrón del tiempo inevitable son las interrupciones en casa, estas debido al trabajo remoto que actualmente la mayoría anda atravesando.
- La televisión: A pesar de ser fácil de consumir, te acostumbras a verlo y caer en la procrastinación, evitando el cumplir con tus tareas y/o objetivos.
- Las reuniones: Esta actividad solo si está mal organizada es un factor de ladrón de tiempo, puesto que al no llegar a un acuerdo, será un tiempo empleado en vano.
- No decir que “No”: Aprende a decir no, sea para un tema personal y/o laboral, separa tus tiempos, evitando así pensar netamente siempre en tu trabajo y olvidando que también tienes otras obligaciones.
3. Recomendaciones para mejorar la gestión del tiempo
- Utiliza una agenda: El uso de las agendas es muy primordial, sea en formato digital o físico, es importante que tengas anotado cuales son tus tareas del día, semana y mes.
- Fíjate metas diarias: Marca objetivos realistas y alcanzables, esto ayudará a motivarte y compensarte por lograr lo trazado.
- Prepara tu entorno de trabajo: El lugar donde estemos trabajando influye mucho más de lo que creemos. Por lo que es importante trabajar en un sitio iluminación, ventilación, y una silla que hagan que tu desempeño sea cómodo.
- Organiza tus tiempos de descanso: El descanso es fundamental ya que hará que nuestra productividad mejore. Recuerda que no todo es trabajo, debes realizar pausas activas.
4. Herramientas
- Google Calendar: Es super fácil de utilizar y a la vez lo puedes llevar contigo en tu celular.
- Todoist: Puedes organizar las tareas en proyectos y subproyecto, además puedes dividirlas en tareas más pequeñas.
- Trello: Esta plataforma te permite identificar qué tareas están sin empezar, cuáles están en proceso y cuáles están finalizadas.
Esperamos que este post te haya ayudado y puedas usar tanto las herramientas y a la vez reconocer cuales son tus ladrones de tiempo, sea en tu trabajo y/o emprendimiento.
